PRIVACY POLICY

事業者情報

事業者名

力丸公認会計士事務所

代表者

所長　公認会計士・税理士　力丸 宣康

所在地

〒810-0001　福岡市中央区天神4丁目2-20　天神幸ビル7F

電話番号

092-791-3815（代）

個人情報保護管理者

所長　力丸 宣康

個人情報の定義

本方針において「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

「個人データ」「保有個人データ」「要配慮個人情報」「個人関連情報」「仮名加工情報」「匿名加工情報」についても、それぞれ同法に定める意味を有するものとします。

個人情報を取得する場面

当事務所は、主として以下の場面でお客様の個人情報を取得いたします。

• お問い合わせ、ご相談のお申込み
• 資料のご請求
• セミナー・勉強会等へのお申込み
• メールマガジン等の配信登録
• 顧問契約その他のご契約の締結およびその履行
• ご契約に基づく業務の遂行に伴う資料のお預かり
• 採用へのご応募
• 名刺の交換、その他の営業活動

これら以外の目的で個人情報の入力・ご提供をお願いする場合には、その都度、目的および内容を明示したうえで、必要最小限の範囲に限らせていただきます。

利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. 税務・会計・監査・経営コンサルティング等、当事務所の業務の遂行のため
2. ご契約の締結、履行、管理および報酬のご請求・ご入金の確認のため
3. お問い合わせ、ご相談、資料請求へのご回答のため
4. セミナー・勉強会等の運営およびご案内のため
5. 当事務所のサービス、セミナー、各種情報を電子メール・郵送・電話によりご案内するため
6. 本サイトのご利用状況を分析し、サービス内容の改善に役立てるため
7. 採用選考および選考結果のご連絡のため
8. 法令に基づく対応、ならびに当事務所の権利の行使または防御のため
9. 上記各号に付随する連絡・確認のため

第6号の分析はすべて統計的に処理し、お客様個人を特定する目的では一切利用いたしません。
第5号のご案内を希望されない場合は、第15条の窓口にお申し出いただければ、速やかに送付を停止いたします。

利用目的の変更

当事務所は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的をご本人に通知し、または本サイト上で公表いたします。

適正な取得と要配慮個人情報

当事務所は、偽りその他不正の手段によって個人情報を取得することはいたしません。

人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴等の要配慮個人情報については、法令に基づく場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得たうえで取得します。なお、給与計算や社会保険関係の手続に付随して傷病等に関する情報をお預かりする場合がありますが、当該情報も本方針に従い厳格に管理いたします。

安全管理措置

当事務所は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。

組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する規程を整備し、責任者を定めるとともに、取扱状況を定期的に点検しています。

人的安全管理措置

所属する職員に対し、個人情報の取扱いに関する教育・研修を定期的に実施するとともに、秘密保持義務を課しています。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域への入退室を管理し、書類・記録媒体は施錠して保管します。不要となったものは復元できない方法で廃棄します。

技術的安全管理措置

アクセス権限を業務上必要な範囲に限定し、ID・パスワードによる認証、通信の暗号化（本サイトはSSL/TLSにより暗号化しています）、不正アクセス・不正プログラム対策を実施しています。

外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

第三者提供の制限

当事務所は、お預かりした個人データを、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供または開示することはありません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合（税務当局、裁判所、捜査機関等からの法令に基づく照会に応じる場合を含みます）
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

業務委託および共同利用

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります（クラウドサービスの利用、システムの保守、郵送業務、書類の廃棄業務等）。この場合、委託先の選定基準を定めて適切な委託先を選定し、契約により安全管理を義務づけたうえで、必要かつ適切な監督を行います。

クラウドサービスを利用する場合において、当該サービス提供事業者が個人データを取り扱わないこととなっているときは、第三者提供には該当しませんが、この場合も当事務所自身の安全管理措置として適切に取り扱います。

個人データを共同利用する場合には、あらかじめ法令の定める事項（共同して利用される個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理について責任を有する者の氏名または名称等）を本サイト上で公表いたします。

外国にある第三者への提供

当事務所は、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、法令に定める場合を除き、あらかじめ当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置等に関する情報をご提供したうえで、ご本人の同意を得るものとします。

Cookie等の取扱いとアクセス解析

本サイトでは、お客様の利便性の向上およびご利用状況の把握のため、Cookieおよびこれに類する技術を使用することがあります。Cookieはお客様のブラウザを識別するための情報であり、これのみによって特定の個人を識別することはありません。

Cookieの受け入れは、ブラウザの設定により拒否することができます。ただし、その場合は本サイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

本サイトでは、アクセス状況の分析のためにGoogle LLCが提供する「Google アナリティクス」等の外部サービスを利用する場合があります。これらのサービスによって収集される情報は、各サービス提供者のプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。

Cookie等の個人関連情報を第三者に提供し、当該第三者においてこれを個人データとして取得することが想定される場合には、あらかじめご本人の同意が得られていることを確認したうえで提供いたします。

本サイトからお客様の端末に送信される情報のうち、外部の事業者へ送信されるものがある場合には、その概要を本サイト上で公表いたします。

保有個人データの開示等のご請求

当事務所が保有する保有個人データについて、ご本人またはその代理人から、以下のご請求をいただいた場合には、法令の定めに従い、合理的な期間内に対応いたします。

• 利用目的の通知
• 開示（電磁的記録の提供による方法をご指定いただくことも可能です）
• 第三者提供記録の開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用の停止または消去
• 第三者への提供の停止

ご請求は第15条の窓口までお申し出ください。ご本人またはご本人から委任を受けた代理人であることを確認できる書類のご提示をお願いしております。

開示等のご請求に係る手数料は無料です（郵送での回答をご希望の場合、郵送実費のご負担をお願いすることがあります）。
なお、ご本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、他の法令に違反することとなる場合等には、ご請求にお応えできないことがあります。その場合は、その旨と理由をご説明いたします。

漏えい等が発生した場合の対応

個人データの漏えい、滅失、毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態であって、個人の権利利益を害するおそれが大きいものが生じた場合には、法令の定めに従い、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を速やかに行います。あわせて、原因の究明と再発防止に努めます。

守秘義務と特定個人情報の取扱い

当事務所は、公認会計士法および税理士法に基づく守秘義務を負っており、業務上知り得た秘密を正当な理由なく他に漏らし、または窃用することはありません。この義務は、業務終了後および職員の退職後においても継続します。

個人番号（マイナンバー）を含む特定個人情報については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および同法に関するガイドラインに従い、利用範囲、提供、保管および廃棄を厳格に管理します。特定個人情報は、法令に定められた事務を処理する目的以外には利用いたしません。

苦情・お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、開示等のご請求、苦情のお申し出は、下記の窓口までご連絡ください。

窓口

力丸公認会計士事務所　個人情報お問い合わせ窓口

所在地

〒810-0001　福岡市中央区天神4丁目2-20　天神幸ビル7F

電話番号

092-791-3815（代）

受付時間

平日 9:00〜18:00（土日祝日・年末年始を除く）

本方針の改定

当事務所は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本方針の内容を見直し、改定することがあります。重要な変更を行う場合には、本サイト上で告知いたします。改定後の本方針は、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

その他の変更については随時本サイトに反映いたしますので、最新の内容をご確認ください。